Run FTA — 修改外贸文件的成本：如何计算重复工作

修改耗费时间，但原因各异

文件被退回修改。这可能是填写错误、买家更改产品、源文件过时或新要求的澄清。‘文件修改’这一总条目未显示哪些过程变更能帮助公司。

在管理分析中，将重复工作的人力成本与日历等待时间和外部费用分开。它们可以一起分析，但在没有清晰方法的情况下，不能将工时和金额合并为一个指标。

我将帮助您分析您的情况：修改被忽略在总工时中，未影响过程决策。
我们将讨论您公司中这一外贸任务及相关任务的解决方案、责任分配和下一步行动。
我们将在开始工作前达成服务范围的共识。

记录已准备好的结果、需要修改的内容和提供依据的人。标明实际额外时间和受影响的文件。如果原因尚未确定，也要标明：假设不应成为报告中的事实。

仅按内部批准的方法评估人力成本。外部参与者的额外账单需单独记录并附证据。
不要将等待回复的所有时间视为员工工作成本。
ISO质量管理原则为数据驱动决策提供指导；本日志不是ISO认证形式。

表格是无固定费率和时间标准的示例。