一个订单——多个独立事件
在商定的100吨中，供应商先发货40吨，然后又发货35吨。在订单卡中，订单似乎已完成，因为出现了运输单。然而，还剩下25吨，文件和付款可能与不同的部分相关。
这是一个假设示例。对于实际交易，首先要检查根据合同、结算条件和路线是否允许分批发货。内部表格不授权拆分供应，也不能替代与买方或银行的协商。
一起梳理贵公司的分批发货记录
我可以协助梳理分批发货记录，汇总所需信息与证明材料，明确参与方职责和后续步骤。
也可一起分析类似问题及相关外贸任务。
服务范围及专业人员参与方式会在工作开始前商定。
创建发货子记录
保持统一的订单号，并为每一部分保留单独的标识符。不要将部分发货转变为与原始义务无关的新独立订单。
| 记录 | 商定数量（吨） | 发货数量（吨） | 还需检查什么 |
|---|---|---|---|
| 整个订单 | 100 | 75 | 剩余25吨 |
| 部分A | 40 | 40 | 验收和结算该部分 |
| 部分B | 35 | 35 | 验收和结算该部分 |
| 部分C | 25 | 0 | 准备情况和商定日期 |
在示例中，40 + 35 + 25 = 100。退货、拒收数量和订单变更应作为单独的事件记录，以便算术运算不会掩盖剩余数量变化的原因。
不要混淆四种数量
区分计划数量、发货数量、到货数量和验收数量。如果买方确认收到货物，这并不一定意味着按合同完成了验收。
SourceDay系统展示了一种在订单行中管理多个发货通知的方法。
这是运营记录管理的示例，而不是俄罗斯出口的要求。
在您自己的CRM中，可以使用其他名称，但要保持各部分与剩余部分的关联。
关联文件和资金
为每一部分指定相关的文件、应计金额和分配的收入。总预付款不能完全视为每部分已收到。如果尚未商定分配，也要标明。
假设示例：收到了900,000卢布的总预付款。
在工作分配中，360,000卢布分配给A部分，315,000卢布分配给B部分，225,000卢布分配给C部分。
金额仍为900,000卢布，而不是翻三倍。
会计和银行程序由专业参与者确定；表格用于核对。
何时可以认为订单已完成
检查剩余货物、验收状态、结算和所有部分的未解决问题。一笔已完成的运输并不意味着其他义务也已完成。如果某部分被取消，要保留总数量变更的依据。
对于每次发货，使用出口发货文件登记册，并在其上保持订单汇总行。负责人将看到是哪一部分延误了交易的完成。
内部管理方法；示例均为假设。境外资料不构成俄罗斯法律要求。权限、合同条件、限制和强制程序须按具体交易另行核实。核查日期：2026年10月26日。
