出口合同与商业发票：付款前核对清单

何时需要交叉核对

买方要求更新发票，物流人员提供了不同重量，聊天记录中又存在多个合同版本。发送发票前，应先整理双方已确认的条件。农产品贸易企业还需同时考虑向生产商采购与向境外买方销售两个环节；合同条件可以不同，但产品和交货义务必须能够履行。

发送发票前的七项核对

1. 交易主体：法定名称、地址、登记信息、卖方及收款人。付款人并非合同买方时，应另行向银行及法律顾问确认。
2. 交易依据：合同编号与日期、规格附件、已确认的补充协议及批次编号。
3. 产品：名称、用途、质量规格、计量单位和包装。
4. 数量：合同重量与实际重量，明确区分净重和毛重。
5. 价格：币种、单价、总价、约定浮动范围及最终结算方法。
6. 付款：预付款及抵扣方式、尾款付款条件、期限及所需文件。
7. 银行信息：最新付款指引、账户币种，以及银行对本笔交易结算安排的确认。

交货术语不能替代付款条款

明确约定的 Incoterms® 术语、具体地点及规则版本。ICC 说明，这些规则本身并不确定付款方式、时间、币种或货物所有权转移；相关事项需要在合同中另行约定。

选定银行并不保证付款一定成功。开具发票前，将实际交易主体、国家、币种、金额及交易依据提交银行，并按适用规则确认合同登记及文件要求。

结算示例与修改记录

教学示例，并非客户案例：货款为100,000货币单位，已收预付款30,000，尾款为70,000。若双方同意并完成文件确认，将货款减少2,000，则尾款变为68,000。买方单方面扣款不等于双方已同意折扣。

每项差异记录：文件及字段；当前值；建议修改；依据；审批人；期限；已接受版本。涉及会计或银行记录的金额变动，也应通知相应人员。

雅娜可以协调哪些工作

核对合同、规格附件与发票，汇总提交法律、物流和财务人员的问题，跟踪审批、文件版本、付款日期与到账金额。法律意见由法律顾问提供；银行在其职责范围内判断结算及外汇管理事项。

若问题涉及整个批次，请参考出运文件与结算台账。