与中国代表团的谈判：提前告知口译员的注意事项

语言技能不足以应对您的会议

与中国代表团会面时，将讨论粮食规格、期限和参会者的责任。口译员是第一次看到产品名称，也不知道谁有权协商价格变动。即使是优秀的专家，也会在桌上花时间弄清楚背景。

在会议前准备一份简短的简报。其任务是为口译员提供背景信息并组织参会者的工作。口译员传达所说内容的含义；代表公司谈判和做出决策的权利另行确定。

准备工作套件

与执行方协商口译团队、休息时间和技术条件以适应会议。这里没有适用于人数或时长的通用规则。

开始前核对数字和名称

突出显示错误会改变含义的项目：作物名称、质量指标、重量单位、货币、日期和交货地点。让口译员在代表团抵达前有机会提问。

假设示例：议程中显示的数字以百分比表示，而演示文稿中显示的是另一种单位。
组织者的任务是将不一致之处返回给文件作者，而不是让口译员选择方便的版本。
ATA建议提前提供背景、姓名、目标和材料；这是专业建议，而非保证谈判无误。

组织清晰的对话流程

协商发言顺序和提出澄清问题的可能性。参会者应了解何时需要暂停等待翻译。将重要数字和最终表述另外以协商的书面形式展示。

如果出现新建议，将其标记为建议。口译员不应将其转化为确认的义务。组织者记录谁应审查该问题，以及会议后双方如何确认结果。

谈判后需保留的内容

更新术语列表，并以协商的方式将工作记录分享给参会者。不要把商业决策的作出归于口译员。在将模糊或有争议的表述用于交易文件前，应将其返回进行澄清。

接下来使用 谈判后行动清单。简报准备对话，而清单有助于验证实际协商的行动及其责任人。